缺乏良好的項目規範導致的9個工作延遲問題

時間就是金錢–如果開發Web和應用程序,沒有比這更準確的用法了。 為了優化工作時間和成本,可靠的項目規範至關重要,因為它避免了雙方不斷進行校正的麻煩。

擁有8年的行業經驗,我們遇到了由於規格錯誤而引起的許多問題。 儘管聽起來很瑣碎,但實際上它們對整個項目過程產生了重大影響。 在本文中,我們希望分享我們的經驗,以使您與開發人員的協作更加輕鬆。 我們還建議查看此帖子 其中包含 編寫項目規範的有用指南.

1.導入和導出大量內容

如果您有大量內容要轉移到新網站,請務必在規範中清楚註明。 此類信息可以避免對工作範圍的誤解。 從更廣泛的角度來看,在項目規範中提及它可以使數據遷移更加高效。 它為雙方節省了很多壓力和時間,並大大加快了工作速度。

2.誰將內容添加到網站?

這不是開發人員的義務,但是您可以要求提供此類服務,將其納入項目規範中是最好的方法。 如果您決定將此任務委託給承包商,則應列出所有內容類型和與之相關的數據。 我們總是建議以非常實惠的每小時費率介紹內容,因為立即開始項目也符合我們的利益。

3. WordPress頁面構建器的問題

頁面構建器無疑由於其靈活性和可理解性而在用戶中非常受歡迎。 如果您以前的網站是使用WordPress廣泛使用的主題之一創建的,那麼您自然會習慣於它提供的功能。 但是,原始主題是專門為您的網站從頭開始設計的,並且開發可使用的頁面構建器不是一項標準服務。 如果需要一個,則應在規範中提出要求。 創建頁面構建器需要花費更多時間和精力,因此您不得不考慮增加預算。 在項目的此階段提及它可以節省以後的成本。

4.我需要電子商務解決方案

“電子商務解決方案”是一個非常廣泛的概念。 為了得到您所需要的,您應該在項目規範中清楚地描述它。 讓承包商知道您是否願意使用電子商務平台,如果願意,應該使用哪個平台。 您還應該指定期望實現的確切功能。 規範可以採用簡單方案的形式,例如:Woocommerce->產品生成器->協議生成器->以多種貨幣付款->高級會計和運輸等。

5.令人困惑的網站設計

在這種情況下,缺少清晰的信息可能會導致設計不令人滿意。 當然,描述我們的想法並不總是那麼簡單,但是指南越精確,效果就越令人愉悅。 使用現有示例通常會很有幫助。 您甚至可以將它們組合在一起-例如,如果您喜歡在某個網站上看到的按鈕設計,但又喜歡在另一個網站上使用的懸停外觀,則可以將其包含在規範中。 不要害怕將您的願景變成圖紙。 一個簡單的草圖往往比最詳細的描述要多。 值得記住的是,當組合成一個設計時,並非一切看起來都不錯。

6.誰提供照片,插圖和圖標

圖形內容可以吸收預算的相當一部分,這意味著確定誰來承擔這些費用是值得的。 在我們的情況下,照片在客戶方,但是我們提供一定數量的插圖和圖標,有可能購買更多的插圖和圖標。

7.學習如何使用網站

指定您希望接收文本還是視頻形式的說明。 您還可以要求在給定的小時數內進行個別培訓。 準備這樣的指南需要一定的時間,這意味著需要支付足夠的費用。

8.子頁面數及其內容

有必要指定我們希望應用哪些子頁面,以及我們希望包含哪些子頁面。 如果預算無法擴展,則在稍後階段更改其數量,類型或內容會產生額外的費用,或者可能在訂單執行級別上引起重大問題。 這種困難是造成嚴重延誤的最常見原因之一。 在開始項目之前,有必要與網站的承包商討論這種情況。 此時,創建基本站點地圖可能非常有用。 您還可以準備一個簡單的列表以可視化頁面-子頁面的關係,例如:

9.不認真對待

有時,我們沒有給予此類文件足夠的信譽,並將其視為不必要的負擔。 但是,在將規範提交給承包商之前,仔細考慮項目是非常有益的。 如果認真對待,整個過程將會更加順利。 據說,編寫適當的項目規範不會花費超過2個小時的時間,而且一開始就考慮周全,可以為您節省很多以後的問題。

項目規範是成功項目的關鍵

當然,所有這些並不意味著開發人員希望您提供盡可能詳細的說明以完成項目。 這幾個例子可以幫助您避免某些問題,並使與承包商的合作更加有效。 如果您願意了解更多有關如何與創意機構或軟件公司合作,可以閱讀有關內容 這裡。 我們也鼓勵您在評論部分分享您的意見。 隨時為我們的未來文章建議主題

 

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