為什麼項目的技術規範如此重要?

創建網站或Web應用程序是一個複雜的過程。 每個項目的生命週期都包含多個階段。 有效實施這些協議的關鍵是按照預先制定的時間表和預算採取相應行動。 為了執行此操作,必須首先創建功能和技術規範。 規範如何轉化為項目的整體成功? 應該描述什麼?

規格是多少?

項目管理的初始階段應集中在將來的網站或Web應用程序上收集所有必要的信息。 功能和技術規範用於形成需求,以作為程序員的指南。

功能和技術規範是一個文檔,由與項目實施相關的一系列要求組成。 其中包括以下信息:編程框架,計劃的產品結構及其必要的功能,這些信息將構成最終項目並滿足客戶的業務期望。

為什麼值得寫下規範?

功能規範是任何IT項目的關鍵要素之一。 該項目的成功取決於它。 將文檔附加到客戶與承包商簽訂的有關網站或Web應用程序的合同中是必不可少的步驟。

缺少規格或在匆忙中不慎準備會導致程序員不了解您的業務需求或技術要求。 特別是沒人能讀懂你的想法。 通過在創建規格時採用良好做法,可以輕鬆避免對產品的潛在威脅。

您應該具有規格的5個理由

1.更明智的工作計劃

功能文檔的主要任務之一是更好地計劃項目活動的可能性。 定義明確,隨著時間的推移而編寫的範圍可以極大地改善編程團隊的工作。 擁有規格說明文件意味著所有人都可以使用該信息,從而消除了團隊成員之間對該信息的猜測或不斷重複。 從客戶的角度來看,它還可以強制執行正式和法律問題。

2.更好地了解需求和期望

技術文檔為您和您將要委託網站或Web應用程序實施的程序員提供了對需求和期望的深入了解。 編寫文檔是驗證您對產品的期望的最佳方法。 通過向他們展示自己產品的願景,可以使他們更好地了解自己的要求。 在此過程中,您還可以指望可以提高產品使用者舒適度的寶貴建議。

3.最準確的產品評估

技術規範是項目評估的基礎。 有了它的幫助,可以更好地計劃要創建產品的預算。 這樣,減少了與進一步實施該項目的資金不足有關的風險。 與專業人員合作的可能性以及他們提供的高質量服務也很重要。

4.輕鬆的項目管理

根據規範設計網站或Web應用程序,不僅意味著要符合要求,計劃和預算,而且要頭腦冷靜。 對項目的混亂做法,頻繁的假設更改或缺乏最終產品的願景,不僅浪費時間和金錢,而且最重要的是,浪費了客戶和團隊的精力。 因此,適當的規範使團隊可以更高效,更專業地工作。

5.對最終效果滿意

良好規格對最終產品滿意度的影響也很重要。 根據這些假設創建的網站或Web應用程序是每個客戶的夢想,尤其是當它與用戶的滿意並駕齊驅時。 這就是為什麼在項目一開始就準備規範非常重要的原因。

逐步製定良好的規格

1.設定業務目標

準備產品規格時,首先要對您的視野進行總體描述。 網站或應用程序必須實現哪些目標? 這個想法從何而來? 什麼問題會解決? 在此階段定義產品的基本功能及其假設。 確定目標將是團隊的起點,他們可以為您提供更相關的解決方案。

2.指定用戶組

誰將是您的網站或應用程序的用戶? 什麼性別和年齡? 有哪些需求? 找到這些問題的答案是列出規範中極為重要的階段。 創建用戶的描述並寫下用例。 在此基礎上,您可以創建一個更適合潛在用戶需求的網站或應用程序。

3.使用示例

顯示喜歡和不喜歡的頁面和應用程序。 介紹您認為或多或少成功的類似產品。 使用示例是程序員進一步工作的良好起點。 它將允許您創建網站或應用程序,包括您喜歡的解決方案以及不適用於您的項目的解決方案。 有時,代理機構希望根據經驗,以更少的時間或更少的成本獲得更好的效果。

4.計劃結構

網站本身的結構是一個非常有價值的過程。 您要確保沒有遺漏該產品的任何重要元素,並且程序員會對其進行預見。 要形象化網站或應用程序的設計,請使用塊和其他界面元素,列出所需的屏幕,創建站點地圖甚至原型。

5.制定需求清單

對於環境應用程序,該技術用於應用程序上下文,用戶登錄方式,安全策略,開發技術或搜索引擎優化。

一個網站或Web應用程序的好主意還不夠。 挑戰在於創建一種對用戶有用並因此有利可圖的產品。 為此,需要一個連貫而詳細的規範。 使用它,您可以了解您的願景並將其變成完全成功的產品!

 

READ MORE  如何提高網站信譽-標準和準則