Создание веб-сайта или веб-приложения – сложный процесс. Жизненный цикл каждого проекта состоит из нескольких этапов. Ключ к их эффективной реализации – действовать в соответствии с подготовленным графиком и бюджетом. Для этого необходимо создать – в начале – функциональную и техническую спецификацию. Как спецификация может привести к общему успеху проекта? Что это должно описать?
Содержание
Какая спецификация?
Начальный этап управления проектом должен быть сосредоточен на сборе всей необходимой информации о будущем веб-сайте или веб-приложении. Функциональные и технические характеристики используются для формирования требований, которые служат руководством для программистов.
Функциональная и техническая спецификация – это документ, который состоит из набора требований, связанных с реализацией проекта. Среди прочего, он содержит информацию о: основах программирования, структуре планируемого продукта и его необходимых функциях, которые будут формировать конечный проект и соответствовать бизнес-ожиданиям клиента.
Почему стоит записать спецификацию?
Функциональная спецификация является одним из ключевых элементов любого ИТ-проекта. От этого зависит успех проекта. Прикрепление документации к договору, заключенному клиентом с подрядчиком в отношении веб-сайта или веб-приложения, является важным шагом.
Отсутствие спецификаций или небрежная подготовка в спешке может привести к тому, что программист не поймет ваши бизнес-требования или технические требования. Тем более, что никто не может читать твои мысли. Потенциальную угрозу для продукта можно легко избежать, применяя передовой опыт при создании спецификаций.
5 причин, почему вы должны иметь спецификацию
1. Разумное планирование работы
Одной из основных задач функциональной документации является возможность лучше планировать деятельность проекта. Четко определенные, написанные с течением времени их возможности могут значительно улучшить работу команды программистов. Наличие документа спецификации означает, что информация доступна каждому, что исключает догадки или постоянное повторение этой информации между членами команды. С точки зрения клиента, это также позволяет применять формальные и юридические вопросы.
2. Лучшее понимание потребностей и ожиданий
Техническая документация обеспечивает глубокое знание потребностей и ожиданий – как для вас, так и для программистов, которым вы собираетесь доверить внедрение веб-сайта или веб-приложения. Написание документации – лучший способ проверить ваши ожидания относительно продукта. Представляя им свое видение продукта, вы даете им возможность лучше понять ваши требования. Во время этого процесса вы также можете рассчитывать на ценные предложения, которые могут повысить комфорт пользователей продукта.
3. Наиболее точная оценка продукта
Техническая спецификация является основой для оценки проекта. С его помощью можно лучше спланировать бюджет для создаваемого продукта. Таким образом, риск, связанный с отсутствием средств для дальнейшей реализации проекта, уменьшается. Также важна возможность сотрудничества с профессионалами и высокое качество предоставляемых ими услуг.
4. Управление проектами без стресса
Разработка веб-сайта или веб-приложения на основе спецификации означает не только действия в соответствии с требованиями, планом и бюджетом, но и хладнокровие. Хаотичный подход к проекту, частые изменения предположений или отсутствие видения конечного продукта – это не только трата времени и денег, но, прежде всего, энергия – как клиента, так и команды. Благодаря этому правильная спецификация позволяет команде работать более эффективно и профессионально.
5. Удовлетворенность конечным эффектом
Влияние хорошей спецификации на удовлетворенность конечным продуктом также является значительным. Веб-сайт или веб-приложение, созданное в соответствии с допущениями, является мечтой каждого клиента, особенно когда оно идет рука об руку с удовлетворением пользователя. Вот почему так важно подготовить спецификацию в самом начале проекта.
Создание хороших спецификаций шаг за шагом
1. Установите цели бизнеса
Подготовка спецификации продукта начинается с общего описания вашего видения. Какие цели должен выполнять сайт или приложение? Откуда пришла идея? Какие проблемы будут решены? Определите основные характеристики продукта и его предположения на данном этапе. Определение целей станет отправной точкой для команды, которая может предложить вам более подходящие решения.
2. Укажите группу пользователей
Кто будет пользователем вашего сайта или приложения? Какой пол и возраст? Каковы потребности? Поиск ответов на эти вопросы является чрезвычайно важным этапом в перечислении спецификаций. Создайте описание пользователя и запишите варианты использования. Исходя из этого, вы можете создать веб-сайт или приложение, которое лучше соответствует потребностям потенциальных пользователей.
3. Используйте примеры
Показать страницы и приложения, которые вам нравятся и не нравятся. Представьте аналогичные продукты, которые вы считаете более или менее успешными. Использование примеров – хорошая отправная точка для дальнейшей работы программистов. Это позволит им создать веб-сайт или приложение, включая решения, которые вам нравятся, и те, которые не будут работать для вашего проекта. Иногда у агентства будут лучшие, основанные на опыте, идеи для достижения тех же результатов с меньшими затратами времени и средств.
4. Запланируйте структуру
Структура сайта или приложения может измениться во время проекта, но планирование информационной архитектуры само по себе является чрезвычайно ценной процедурой. Вы будете уверены, что ни один из важных элементов продукта не будет пропущен и будет предвиден программистами, работающими над ним. Чтобы визуализировать дизайн веб-сайта или приложения, используйте блоки и другие элементы интерфейса, перечислите нужные вам экраны, создайте карту сайта или даже прототип.
5. Составьте список требований
Укажите требования к среде, в которой должен работать сайт или приложение, используемым платформам, способу входа пользователей в систему, политикам безопасности, технологии разработки, поисковой оптимизации или функциональным возможностям для отображения на веб-сайте или в приложении.
Отличной идеи для веб-сайта или веб-приложения недостаточно. Задача состоит в том, чтобы создать продукт, который будет полезен для пользователей и, следовательно, также выгоден. Для этого необходима последовательная и подробная спецификация. Используя его, разработчики, с которыми вы работаете, могут понять ваше видение и превратить его в полностью успешный продукт!