Pourquoi les spécifications techniques du projet sont-elles si importantes?

La création d’un site Web ou d’une application Web est un processus complexe. Le cycle de vie de chaque projet comprend plusieurs phases. La clé de leur mise en œuvre efficace consiste à agir en conséquence avec un calendrier et un budget préparés. Pour ce faire, il est nécessaire de créer – au début – des spécifications fonctionnelles et techniques. Comment la spécification peut-elle se traduire par le succès général du projet? Que devrait-il décrire?

Quelle est la spécification?

L’étape initiale de la gestion de projet devrait être axée sur la collecte de toutes les informations nécessaires sur le futur site Web ou l’application Web. Les spécifications fonctionnelles et techniques servent à définir des exigences qui servent de guide aux programmeurs.

La spécification fonctionnelle et technique est un document constitué d’un ensemble d’exigences relatives à la mise en œuvre du projet. Il contient, entre autres, des informations sur: les cadres de programmation, la structure de produit planifiée et les fonctionnalités nécessaires, qui formeront le projet final et répondront aux attentes commerciales du client.

Pourquoi vaut-il la peine d’écrire la spécification?

La spécification fonctionnelle est l’un des éléments clés de tout projet informatique. Le succès du projet en dépend. Joindre la documentation au contrat conclu par le client avec le contractant concernant le site Web ou l’application Web est une étape essentielle.

L’absence de spécifications ou de préparation imprudente dans la précipitation peut amener le programmeur à ne pas comprendre vos besoins métier ou vos exigences techniques. Surtout que personne ne peut lire dans vos pensées. La menace potentielle pour le produit peut être facilement évitée en appliquant les bonnes pratiques lors de la création des spécifications.

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5 raisons pour lesquelles vous devriez avoir la spécification

1. Planification du travail plus intelligente

L’une des tâches principales de la documentation fonctionnelle est la possibilité de mieux planifier les activités du projet. Une définition claire et écrite au fil du temps avec leur portée peut grandement améliorer le travail de l’équipe de programmation. Avoir un document de spécification signifie que l’information est disponible pour tout le monde, ce qui élimine les approximations ou la répétition constante de cette information entre les membres de l’équipe. Du point de vue du client, cela permet également de faire respecter les questions formelles et juridiques.

2. Meilleure compréhension des besoins et des attentes

La documentation technique fournit une connaissance approfondie des besoins et des attentes, à la fois pour vous et pour les programmeurs que vous êtes sur le point de confier avec la mise en œuvre de sites Web ou d’applications Web. La rédaction de la documentation est le meilleur moyen de vérifier vos attentes concernant le produit. En leur présentant la vision de votre propre produit, vous leur permettez de mieux comprendre vos besoins. Au cours de ce processus, vous pouvez également compter sur de précieuses suggestions pouvant améliorer le confort des utilisateurs.

3. L’évaluation du produit la plus précise

La spécification technique est la base pour l’évaluation du projet. Avec son aide, il est possible de mieux planifier le budget pour la création du produit. De cette manière, le risque associé au manque de fonds pour la poursuite de la mise en œuvre du projet est réduit. La possibilité de coopération avec des professionnels et la haute qualité des services fournis par ceux-ci sont également importants.

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4. Gestion de projet sans stress

Concevoir un site Web ou une application Web en fonction de la spécification ne signifie pas seulement agir en conformité avec les exigences, le plan et le budget, mais aussi avec la tête froide. Une approche chaotique du projet, des changements fréquents d’hypothèses ou l’absence de vision du produit final ne sont pas seulement une perte de temps et d’argent, mais surtout l’énergie – du client et de l’équipe. Grâce à cela, une spécification appropriée permet à l’équipe de travailler de manière plus efficace et plus professionnelle.

5. Satisfaction de l’effet final

L’impact d’une bonne spécification sur la satisfaction à l’égard du produit final est également significatif. Un site Web ou une application Web créé conformément à ces hypothèses est le rêve de tous les clients, en particulier lorsque celui-ci va de pair avec la satisfaction de l’utilisateur. C’est pourquoi il est si important de préparer la spécification au tout début du projet.

Faire de bonnes spécifications étape par étape

1. Fixer des objectifs commerciaux

La préparation de la spécification du produit commence par une description générale de votre vision. Quels objectifs le site ou l’application doit-il remplir? D’où venait l’idée? Quels problèmes seront résolus? Définissez les caractéristiques de base du produit et ses hypothèses à ce stade. L’identification des objectifs constituera un point de départ pour l’équipe, qui pourra vous proposer des solutions plus pertinentes.

2. Spécifiez le groupe d’utilisateurs

Qui sera l’utilisateur de votre site Web ou de votre application? Quel sexe et quel âge? Quels sont ses besoins? Trouver les réponses à ces questions est une étape extrêmement importante dans la spécification de la liste. Créez une description de l’utilisateur et notez les cas d’utilisation. Sur cette base, vous pouvez créer un site Web ou une application qui répond mieux aux besoins des utilisateurs potentiels.

3. Utilisez des exemples

Affichez les pages et les applications que vous aimez et que vous n’aimez pas. Présentez des produits similaires qui, à votre avis, ont plus ou moins de succès. L’utilisation d’exemples est un bon point de départ pour la suite des travaux des programmeurs. Cela leur permettra de créer un site Web ou une application, y compris les solutions que vous aimez et celles qui ne fonctionneront pas pour votre projet. Parfois, l’agence aura de meilleures idées, basées sur l’expérience, pour atteindre les mêmes résultats avec moins de temps et d’argent.

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4. Planifiez la structure

La structure du site ou de l’application peut changer au cours du projet, mais la planification de l’architecture de l’information est une procédure extrêmement précieuse. Vous serez assuré qu’aucun des éléments importants du produit n’est en reste et sera programmé par les programmeurs qui y travaillent. Pour visualiser la conception d’un site Web ou d’une application, utilisez des blocs et d’autres éléments d’interface, répertoriez les écrans dont vous avez besoin, créez un plan du site ou même un prototype.

5. Dressez une liste des besoins

Spécifiez les conditions requises pour l’environnement dans lequel le site ou l’application doit fonctionner, les infrastructures utilisées, la façon dont les utilisateurs se connectent, les stratégies de sécurité, la technologie de développement, l’optimisation du moteur de recherche ou les fonctionnalités devant apparaître sur le site Web ou dans l’application.

Une bonne idée pour un site Web ou une application Web ne suffit pas. Le défi consiste à créer un produit utile pour les utilisateurs et, par conséquent, également rentable. Une spécification cohérente et détaillée est nécessaire à cet effet. En l’utilisant, les développeurs avec lesquels vous travaillez peuvent comprendre votre vision et la transformer en un produit pleinement performant!