9 problèmes de retard de travail causés par le manque d’une bonne spécification de projet

Le temps, c’est de l’argent – dans le cas du développement d’applications Web et, aucun idiome ne pourrait être plus précis. Afin d’optimiser le temps de travail et les coûts, une spécification de projet solide est cruciale, car elle évite aux deux parties la corvée de corrections constantes.

Ayant 8 ans d’expérience dans l’industrie, nous avons rencontré de nombreux problèmes dus à des spécifications erronées. Bien que cela puisse paraître trivial, ils ont eu, en fait, un impact significatif sur le déroulement global du projet. Dans cet article, nous souhaitons partager notre expérience afin de faciliter votre collaboration avec les développeurs. Nous vous recommandons également de Découvrez ce post qui contient des directives utiles pour la rédaction des spécifications du projet.

1. Importation et exportation de grandes quantités de contenu

Si vous avez une grande quantité de contenu à transférer sur votre nouveau site Web, il est important de l’indiquer clairement dans votre cahier des charges. Ces informations permettent d’éviter toute interprétation erronée de la portée du travail. Dans une perspective plus large, le fait de le mentionner dans la spécification du projet rend la migration de données plus efficace. Cela évite beaucoup de stress et de temps aux deux parties et permet au travail de gagner beaucoup de temps.

2. Qui ajoute le contenu sur le site?

Ce n’est pas une obligation du développeur, mais vous pouvez demander un tel service et l’inclure dans les spécifications de votre projet est la meilleure façon de le faire. Si vous décidez de confier cette tâche à l’entrepreneur, vous devez répertorier tous les types de contenu et les données qui leur sont associées. Nous suggérons toujours d’introduire du contenu à un tarif horaire très abordable, car un démarrage immédiat du projet est également dans notre intérêt.

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3. Le problème avec les constructeurs de pages WordPress

Les constructeurs de pages sont sans aucun doute très populaires parmi les utilisateurs en raison de leur flexibilité et de leur intelligibilité. Si votre site Web précédent a été créé avec l’un des thèmes WordPress les plus répandus, il est naturel que vous vous soyez habitué aux fonctionnalités fournies. Cependant, le thème original est conçu de toutes pièces pour votre site Web et le développement d’un constructeur de pages avec lequel travailler ne constitue pas un service standard. Si vous en avez besoin, vous devriez le demander dans votre cahier des charges. Comme il faut plus de temps et de travail pour créer un constructeur de pages, vous devrez compter avec un budget de plus en plus long. En le mentionnant à ce stade du projet, vous éviterez des coûts ultérieurs.

4. J’ai besoin d’une solution de commerce électronique

La «solution de commerce électronique» est un concept très large. Pour obtenir ce dont vous avez besoin, décrivez-le clairement dans les spécifications de votre projet. Indiquez à l’entrepreneur si vous préférez travailler avec une plate-forme de commerce électronique et, le cas échéant, laquelle. Vous devez également spécifier les fonctionnalités exactes que vous souhaitez implémenter. La spécification peut prendre la forme d’un schéma simple, par exemple: Woocommerce-> Générateur de produits-> Générateur d’accord-> Paiements en plusieurs devises-> Comptabilité et envoi avancés, etc.

5. Conception de site Web déroutant

Dans ce cas, le manque d’informations claires peut donner lieu à une conception non satisfaisante. Bien sûr, il n’est pas toujours simple de décrire ce que nous pensons, mais plus les directives sont précises, plus l’effet est agréable. Utiliser des exemples existants aide généralement beaucoup. Vous pouvez même les combiner. Par exemple, si vous avez aimé le design des boutons que vous avez vu sur certains sites Web, mais que vous avez également apprécié l’apparence des survols utilisés sur un autre, vous pouvez les inclure dans vos spécifications. N’ayez pas peur de transformer vos visions en dessins. Un simple croquis en dit souvent plus que la description la plus détaillée. Cependant, il ne faut pas oublier que tout n’a pas l’air bon d’être réuni dans un même design.

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6. Qui fournit des photos, des illustrations et des icônes

Le contenu graphique peut absorber une part considérable du budget, ce qui signifie qu’il est utile de déterminer qui assume ces coûts. Dans notre cas, les photos sont du côté du client, mais nous fournissons des illustrations et des icônes en un certain nombre avec la possibilité d’en acheter davantage.

7. Apprendre à utiliser le site

Indiquez si vous souhaitez recevoir des instructions sous forme de texte ou de vidéo. Vous pouvez également demander une formation individuelle en un nombre d’heures donné. La préparation d’un tel guide prend un certain temps, c’est-à-dire qu’elle nécessite un paiement adéquat.

8. Nombre de sous-pages et leur contenu

Il est nécessaire de spécifier les sous-pages que nous nous attendons à appliquer et ce que nous voulons y inclure. La modification ultérieure de leur nombre, type ou contenu génère des coûts supplémentaires ou peut entraîner des problèmes majeurs au niveau de l’exécution des commandes si le budget ne se développe pas. Ces difficultés sont l’une des causes les plus courantes de retards importants. Il est utile de discuter du scénario avec l’entrepreneur du site Web avant de commencer le projet. La création d’un plan de site de base peut être très utile à ce stade. Vous pouvez également préparer une liste simple pour visualiser les relations entre les pages, par exemple:

9. Ne pas le prendre au sérieux

Parfois, nous ne donnons pas assez de crédits à ces documents et ne les traitons pas comme un fardeau inutile. Cependant, il est très rentable de bien réfléchir au projet avant de remettre les spécifications au contractant. Si pris au sérieux, l’ensemble du processus ira mieux. Il a été dit qu’il ne fallait pas plus de 2 heures pour écrire une spécification de projet appropriée et que le faire au début vous évitait bien des problèmes ultérieurs.

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La spécification de projet est la clé du succès du projet

Naturellement, tout cela ne signifie pas que le développeur attend de vous que vous donniez les spécifications les plus détaillées possibles pour mener à bien le projet. Ces quelques exemples vous aideront à éviter certains problèmes et à rendre votre collaboration avec le contractant plus efficace. Si vous voulez en savoir plus sur comment travailler avec des agences de création ou des éditeurs de logiciels, vous pouvez lire à ce sujet Nous vous encourageons également à partager vos opinions dans la section commentaire. N’hésitez pas à suggérer des sujets pour nos prochains articles