9 Arbeitsverzögerungsprobleme, die durch das Fehlen einer guten Projektspezifikation verursacht werden

Zeit ist Geld – im Fall von Web- und Anwendungsentwicklung könnte keine Sprache genauer sein. Um Arbeitszeit und Kosten zu optimieren, ist eine solide Projektspezifikation von entscheidender Bedeutung, da beide Seiten den Aufwand ständiger Korrekturen sparen.

Mit 8 Jahren Erfahrung in der Branche sind wir auf viele Probleme gestoßen, die durch fehlerhafte Spezifikationen verursacht wurden. Obwohl dies trivial klingen mag, hatten sie tatsächlich einen signifikanten Einfluss auf den gesamten Projektverlauf. In diesem Artikel möchten wir unsere Erfahrungen teilen, um die Zusammenarbeit mit Entwicklern zu vereinfachen. Wir empfehlen auch zu schau dir diesen Beitrag an was beinhaltet nützliche Richtlinien zum Schreiben von Projektspezifikationen.

1. Importieren und Exportieren großer Mengen von Inhalten

Wenn Sie eine große Menge an Inhalten auf Ihre neue Website übertragen möchten, ist es wichtig, diese in Ihrer Spezifikation klar anzugeben. Diese Informationen dienen dazu, eine Fehlinterpretation des Arbeitsumfangs zu vermeiden. Im weiteren Sinne macht die Erwähnung in der Projektspezifikation die Datenmigration effizienter. Das spart beiden Seiten viel Stress und Zeit und beschleunigt die Arbeit erheblich.

2. Wer fügt den Inhalt der Website hinzu?

Es ist keine Verpflichtung des Entwicklers, aber Sie können einen solchen Service anfordern, und die Aufnahme in Ihre Projektspezifikation ist der beste Weg, dies zu tun. Wenn Sie den Auftragnehmer mit dieser Aufgabe beauftragen, sollten Sie alle Inhaltstypen und die damit verbundenen Daten auflisten. Wir empfehlen immer, Inhalte zu einem sehr günstigen Stundensatz einzuführen, da ein sofortiger Start des Projekts auch in unserem Interesse liegt.

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3. Das Problem mit WordPress-Seitenerstellern

Page Builder sind zweifellos aufgrund ihrer Flexibilität und Verständlichkeit bei den Benutzern sehr beliebt. Wenn Ihre vorherige Website mit einem von WordPress allgemein verfügbaren Thema erstellt wurde, ist es selbstverständlich, dass Sie sich an die bereitgestellten Funktionen gewöhnt haben. Das ursprüngliche Design wurde jedoch speziell für Ihre Website von Grund auf neu entwickelt, und die Entwicklung eines Page Builders für die Arbeit mit dieser ist kein Standardservice. Wenn Sie eines benötigen, sollten Sie es in Ihrer Spezifikation anfordern. Da die Erstellung eines Seitenerstellungsprogramms mehr Zeit und Arbeit in Anspruch nimmt, müssen Sie damit rechnen, Ihr Budget zu erhöhen. Wenn Sie es in dieser Phase des Projekts erwähnen, sparen Sie spätere Kosten.

4. Ich benötige eine E-Commerce-Lösung

“E-Commerce-Lösung” ist ein sehr umfassendes Konzept. Um das zu bekommen, was Sie brauchen, sollten Sie es in Ihrer Projektspezifikation klar beschreiben. Teilen Sie dem Auftragnehmer mit, ob Sie lieber mit einer E-Commerce-Plattform arbeiten und wenn ja, welche. Sie sollten auch angeben, welche genauen Funktionalitäten implementiert werden sollen. Die Spezifikation kann eine Form eines einfachen Schemas haben, zum Beispiel: Woocommerce-> Produktgenerator-> Vertragsgenerator-> Zahlungen in vielen Währungen-> Erweiterte Buchhaltung und Versand usw.

5. Verwirrendes Website-Design

Das Fehlen klarer Informationen kann in diesem Fall zu einem unbefriedigenden Design führen. Natürlich ist es nicht immer einfach zu beschreiben, was wir im Kopf haben, aber je präziser die Richtlinien sind, desto erfreulicher ist die Wirkung. Die Verwendung vorhandener Beispiele hilft normalerweise sehr. Sie können sie sogar kombinieren. Wenn Sie beispielsweise das Design von Schaltflächen auf einer Website mochten, aber auch das Aussehen von Schwebeflächen auf einer anderen Website mochten, können Sie sie in Ihre Spezifikation aufnehmen. Haben Sie keine Angst davor, Ihre Visionen in Zeichnungen zu verwandeln. Eine einfache Skizze sagt oft mehr als nur die detaillierteste Beschreibung. Es ist jedoch zu beachten, dass nicht alles in einem Design gut aussieht.

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6. Wer liefert Fotos, Illustrationen und Icons?

Grafische Inhalte können einen erheblichen Teil des Budgets ausmachen, sodass es sich lohnt zu bestimmen, wer diese Kosten übernimmt. In unserem Fall sind die Fotos auf der Seite des Kunden, aber wir liefern Abbildungen und Symbole in einer bestimmten Anzahl mit der Möglichkeit, mehr zu kaufen.

7. Lernen, wie man die Site benutzt

Geben Sie an, ob Sie Anweisungen in Form von Text oder Video erhalten möchten. Sie können auch ein individuelles Training in einer bestimmten Anzahl von Stunden beantragen. Die Erstellung eines solchen Leitfadens nimmt eine gewisse Zeit in Anspruch, was bedeutet, dass eine angemessene Bezahlung erforderlich ist.

8. Anzahl der Unterseiten und deren Inhalt

Es muss angegeben werden, welche Unterseiten angewendet werden sollen und was darin enthalten sein soll. Eine spätere Änderung von Anzahl, Typ oder Inhalt verursacht zusätzliche Kosten oder kann zu erheblichen Problemen bei der Auftragsausführung führen, wenn das Budget nicht erweitert wird. Solche Schwierigkeiten sind eine der häufigsten Ursachen für große Verzögerungen. Es lohnt sich, das Szenario mit dem Auftragnehmer der Website zu besprechen, bevor Sie mit dem Projekt beginnen. Das Erstellen einer einfachen Sitemap kann an dieser Stelle sehr hilfreich sein. Sie können auch eine einfache Liste erstellen, um Seiten-Unterseiten-Beziehungen zu visualisieren. Beispiel:

9. Es nicht ernst nehmen

Manchmal geben wir solchen Dokumenten nicht genügend Kredit und behandeln sie als unnötige Belastung. Es lohnt sich jedoch sehr, das Projekt sorgfältig durchzudenken, bevor Sie die Spezifikation an den Auftragnehmer übergeben. Wenn es ernst genommen wird, wird der gesamte Prozess reibungsloser verlaufen. Es heißt, dass es nicht mehr als 2 Stunden dauert, eine richtige Projektspezifikation zu erstellen, und das anfängliche Überdenken erspart Ihnen eine ganze Reihe späterer Probleme.

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Die Projektspezifikation ist ein Schlüssel für ein erfolgreiches Projekt

All dies bedeutet natürlich nicht, dass der Entwickler erwartet, dass Sie die detaillierteste Spezifikation angeben, um das Projekt durchzuführen. Diese wenigen Beispiele sollen Ihnen helfen, bestimmte Probleme zu vermeiden und die Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer effektiver zu gestalten. Wenn Sie bereit sind, mehr darüber zu erfahren Wie Sie mit Kreativagenturen oder Softwarehäusern arbeiten, können Sie nachlesen darüber hier wir empfehlen Ihnen auch, Ihre Meinung im Kommentarbereich mitzuteilen. Zögern Sie nicht, Themen für unsere zukünftigen Artikel vorzuschlagen