9 مشاكل تأخير العمل بسبب عدم وجود مواصفات جيدة للمشروع

الوقت هو المال – في حالة تطوير الويب والتطبيق ، لا يمكن أن يكون المصطلح أكثر دقة. من أجل تحسين وقت العمل وتكاليفه ، تعد مواصفات المشروع القوية أمرًا مهمًا لأنه يوفر على كلا الجانبين مشاحنات التصحيحات المستمرة.

بعد 8 سنوات من الخبرة في الصناعة ، واجهنا العديد من المشاكل الناجمة عن المواصفات الخاطئة. على الرغم من أنه قد يبدو تافهاً ، إلا أنه كان له في الواقع تأثير كبير على مجمل المشروع. في هذه المقالة ، نود أن نشارك تجربتنا من أجل تسهيل تعاونك مع المطورين. نوصي أيضا ل
تحقق من هذا المنصب الذي يحتوي إرشادات مفيدة لكتابة مواصفات المشروع

1. استيراد وتصدير كميات كبيرة من المحتوى

إذا كان لديك كمية كبيرة من المحتوى لنقلها إلى موقع الويب الجديد الخاص بك ، فمن المهم الإشارة بوضوح إلى ذلك في مواصفاتك. توفر هذه المعلومات لتجنب سوء التفسير حول نطاق العمل. في المنظور الأوسع ، ذكرها في مواصفات المشروع يجعل ترحيل البيانات أكثر كفاءة. إنه يوفر كلا الجانبين الكثير من التوتر والوقت ويسمح للعمل بتسريع بشكل كبير.

2. من الذي يضيف المحتوى إلى الموقع؟

إنه ليس التزام مطور ، ولكن يمكنك طلب مثل هذه الخدمة وإدراجها في مواصفات مشروعك هي أفضل طريقة للقيام بذلك. إذا قررت إسناد هذه المهمة إلى المقاول ، فيجب عليك إدراج جميع أنواع المحتوى والبيانات المرتبطة بها. نقترح دائمًا تقديم محتوى بسعر معقول في الساعة ، لأن البدء الفوري للمشروع هو أيضًا في مصلحتنا.

READ MORE  كيفية تحسين مصداقية موقع الويب - المعايير والإرشادات

3. المشكلة مع باني صفحة ووردبريس

لا شك أن منشئي الصفحات شائعون للغاية بين المستخدمين بسبب مرونتهم وضوحهم. إذا تم إنشاء موقع الويب السابق الخاص بك باستخدام أحد مظاهر WordPress المتاحة على نطاق واسع ، فمن الطبيعي أن تعودت على الوظائف التي قدمتها. ومع ذلك ، فقد تم تصميم السمة الأصلية من البداية خصيصًا لموقع الويب الخاص بك وتطوير أداة إنشاء صفحات للعمل معها ليست خدمة قياسية. إذا كنت بحاجة إلى واحدة ، يجب عليك طلب ذلك في المواصفات الخاصة بك. نظرًا لأن الأمر يتطلب المزيد من الوقت والعمل لإنشاء أداة إنشاء صفحات ، فسيتعين عليك حساب زيادة ميزانيتك. يؤدي ذكرها في هذه المرحلة من المشروع إلى توفير التكاليف في وقت لاحق.

4. أحتاج إلى حل التجارة الإلكترونية

“حل التجارة الإلكترونية” مفهوم واسع جدًا. من أجل الحصول على ما تحتاج إليه ، يجب أن تصفه بوضوح في مواصفات المشروع. أخبر المقاول ما إذا كنت تفضل العمل مع منصة التجارة الإلكترونية وإذا كان الأمر كذلك ، فماذا يجب أن تكون. يجب عليك أيضًا تحديد الوظائف الدقيقة التي تتوقع تنفيذها. يمكن أن يكون للمواصفات شكل مخطط بسيط ، على سبيل المثال: Woocommerce-> منشئ المنتج-> منشئ الاتفاق-> المدفوعات في العديد من العملات-> المحاسبة المتقدمة والشحن وما إلى ذلك.

5. مربكة تصميم الموقع

عدم وجود معلومات واضحة ، في هذه الحالة ، يمكن أن يؤدي إلى تصميم غير مرضية. بالطبع ، ليس من السهل دائمًا وصف ما لدينا في أذهاننا ، ولكن كلما كانت الإرشادات أكثر دقة ، كلما كان التأثير أكبر. باستخدام الأمثلة الموجودة عادة ما يساعد كثيرا. يمكنك حتى الجمع بينهما – على سبيل المثال ، إذا كنت تحب تصميم الأزرار التي شاهدتها على بعض مواقع الويب ، ولكنك استمتعت أيضًا بمظهرات التحويم المستخدمة في أخرى ، فيمكنك تضمينها في مواصفاتك. لا تخف من تحويل رؤيتك إلى رسومات. غالبًا ما يقول الرسم البسيط أكثر من الوصف الأكثر تفصيلًا. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يبدو كل شيء جيدًا عند وضعه في تصميم واحد.

READ MORE  كيف تتعاون مع الوكالات الإبداعية أو بيوت البرمجيات؟ - 5 نصائح والخدع

6. الذي يوفر الصور والرسوم التوضيحية والرموز

يمكن أن يستوعب المحتوى الرسومي جزءًا كبيرًا من الميزانية ، مما يعني أنه من المهم تحديد من الذي يغطي هذه التكاليف. في حالتنا ، تكون الصور إلى جانب العميل ، لكننا نوفر رسومًا ورموزًا برقم معين مع إمكانية شراء المزيد.

7. تعلم كيفية استخدام الموقع

حدد ما إذا كنت تتوقع تلقي تعليمات في شكل نص أو فيديو. يمكنك أيضًا طلب التدريب الفردي في عدد معين من الساعات. يستغرق إعداد مثل هذا الدليل وقتًا معينًا ، مما يعني أنه يتطلب دفع مبلغ مناسب.

8. عدد الصفحات الفرعية ومحتواها

من الضروري تحديد الصفحات الفرعية التي نتوقع تطبيقها وما نريد تضمينها فيه. يؤدي تغيير عددهم أو نوعهم أو محتواهم في مرحلة لاحقة إلى تكاليف إضافية أو قد يسبب مشاكل كبيرة على مستوى تنفيذ الطلب إذا لم يتم توسيع الميزانية. هذه الصعوبات هي واحدة من أكثر الأسباب شيوعا للتأخير الكبير. يجدر بنا مناقشة السيناريو مع مقاول الموقع قبل البدء في المشروع. يمكن أن يكون إنشاء خريطة موقع أساسية مفيدًا للغاية في هذه المرحلة. يمكنك أيضًا إعداد قائمة بسيطة لتصور علاقات الصفحة الفرعية ، على سبيل المثال:

9. لا تأخذ الأمر على محمل الجد

في بعض الأحيان ، لا نعطي هذه المستندات رصيدًا كافيًا ونعاملها كعبء غير ضروري. ومع ذلك ، من المفيد للغاية التفكير في المشروع بعناية قبل تسليم المواصفات إلى المقاول. إذا أخذ على محمل الجد ، فإن العملية برمتها سوف تصبح أكثر سلاسة. يقال ، لا يستغرق الأمر أكثر من ساعتين لكتابة مواصفات مناسبة للمشروع ، والتفكير بها في البداية يوفر لك الكثير من المشكلات اللاحقة.

READ MORE  كيفية تعزيز عملك على الإنترنت حتى 4 مرات؟ + هدايا مجانية

مواصفات المشروع هي مفتاح المشروع الناجح

كل هذا لا يعني ، بطبيعة الحال ، أن المطور يتوقع منك إعطاء أكثر المواصفات تفصيلا ممكن من أجل إنجاز المشروع. هذه الأمثلة القليلة هي لمساعدتك على تجنب بعض المشاكل وجعل تعاونك مع المقاول أكثر فعالية. إذا كنت على استعداد لمعرفة المزيد عنهاكيفية العمل مع الوكالات الإبداعية أو بيوت البرمجيات ، يمكنك أن تقرأ عن ذلك  نشجعك أيضًا على مشاركة آرائك في قسم التعليقات. لا تتردد في اقتراح مواضيع لمقالاتنا المستقبلية