ما أهمية المواصفات الفنية للمشروع؟

إنشاء موقع ويب أو تطبيق ويب عملية معقدة. تتكون دورة حياة كل مشروع من مراحل متعددة. مفتاح تنفيذها الفعال هو العمل وفقًا للجدول الزمني والميزانية المعدتين. لتنفيذ هذا ضروري لإنشاء – في البداية – المواصفات الفنية والتقنية. كيف يمكن ترجمة المواصفات إلى النجاح الكلي للمشروع؟ ماذا يجب أن تصف؟

ما هي المواصفات؟

يجب أن تركز المرحلة الأولى من إدارة المشروع على جمع جميع المعلومات اللازمة على موقع الويب أو تطبيق الويب في المستقبل. يتم استخدام المواصفات الفنية والتقنية لتشكيل متطلبات تعمل كإرشادات للمبرمجين.

المواصفات الفنية والفنية هي وثيقة تتكون من مجموعة من المتطلبات المتعلقة بتنفيذ المشروع. من بين أشياء أخرى ، أنه يحتوي على معلومات حول: أطر البرمجة ، وهيكل المنتجات المخطط لها ووظائفها الضرورية ، والتي ستشكل المشروع النهائي وتلبي توقعات العميل التجارية.

لماذا يستحق تدوين المواصفات؟

المواصفات الوظيفية هي واحدة من العناصر الرئيسية لأي مشروع تكنولوجيا المعلومات. يعتمد نجاح المشروع عليه. يعتبر إرفاق المستندات الخاصة بالعقد الذي أبرمه العميل مع المقاول بخصوص موقع الويب أو تطبيق الويب خطوة أساسية.

عدم وجود المواصفات أو إعدادها بلا مبالاة في الذروة ، قد يؤدي إلى عدم فهم المبرمج لاحتياجات عملك أو المتطلبات الفنية. خصوصا أن لا أحد يستطيع أن يقرأ عقلك. يمكن تجنب التهديد المحتمل للمنتج بسهولة من خلال تطبيق الممارسات الجيدة عند إنشاء المواصفات.

Table of Contents

5 أسباب لماذا يجب أن يكون لديك المواصفات

1. أكثر ذكاء تخطيط العمل

تتمثل إحدى المهام الرئيسية للتوثيق الوظيفي في إمكانية تخطيط أنشطة المشروع بشكل أفضل. يمكن تعريفه بوضوح ، والمكتوب بمرور الوقت مع نطاقه تحسين عمل فريق البرمجة بشكل كبير. وجود وثيقة مواصفات يعني أن المعلومات متاحة للجميع ، مما يلغي التخمين أو التكرار المستمر لتلك المعلومات بين أعضاء الفريق. من وجهة نظر العميل ، فإنه يسمح أيضًا بتنفيذ المسائل الرسمية والقانونية.

2. فهم أفضل للاحتياجات والتوقعات

توفر الوثائق الفنية معرفة متعمقة بالاحتياجات والتوقعات – لك وللمبرمجين الذين أنت على وشك تكليفهم بتنفيذ موقع الويب أو تطبيق الويب. كتابة الوثائق هي أفضل طريقة للتحقق من توقعاتك فيما يتعلق بالمنتج. من خلال تقديم رؤية المنتج الخاص بك لهم ، يمكنك تمكينهم من فهم متطلباتك بشكل أفضل. أثناء هذه العملية ، يمكنك أيضًا الاعتماد على اقتراحات قيمة يمكن أن تحسن راحة مستخدمي المنتج.

3. تقييم المنتج الأكثر دقة

المواصفات الفنية هي أساس تقييم المشروع. من خلال مساعدتها ، من الممكن أن تخطط بشكل أفضل لميزانية المنتج المراد إنشاؤه. بهذه الطريقة ، يتم تقليل المخاطر المرتبطة بنقص الأموال لمواصلة تنفيذ المشروع. إمكانية التعاون مع المهنيين والجودة العالية للخدمات التي يقدمونها مهمة أيضًا.

4. إدارة المشروع خالية من الإجهاد

لا يعني تصميم موقع ويب أو تطبيق ويب استنادًا إلى المواصفات فقط التصرف وفقًا للمتطلبات والخطة والميزانية ، ولكن أيضًا بطريقة رائعة. النهج الفوضوي للمشروع ، والتغييرات المتكررة في الافتراضات أو عدم رؤية المنتج النهائي ليست فقط مضيعة للوقت والمال ، ولكن قبل كل شيء ، الطاقة – لكل من العميل والفريق. بفضل ذلك ، تمكن المواصفات المناسبة الفريق من العمل بكفاءة ومهنية أكبر.

READ MORE  9 مشاكل تأخير العمل بسبب عدم وجود مواصفات جيدة للمشروع

5. الرضا عن التأثير النهائي

تأثير المواصفات الجيدة على الرضا عن المنتج النهائي مهم أيضًا. إن موقع الويب أو تطبيق الويب الذي تم إنشاؤه وفقًا للافتراضات هو حلم كل عميل ، خاصةً عندما يسير جنبًا إلى جنب مع رضا المستخدم. لهذا السبب ، من المهم جدًا إعداد المواصفات في بداية المشروع.

صنع مواصفات جيدة خطوة بخطوة

1. وضع أهداف العمل

يبدأ إعداد مواصفات المنتج مع وصف عام لرؤيتك. ما الأهداف التي يجب على الموقع أو التطبيق تحقيقها؟ أين أتت فكرة من؟ ما هي المشاكل التي سيتم حلها؟ حدد السمات الأساسية للمنتج وافتراضاته في هذه المرحلة. سيكون تحديد الأهداف نقطة انطلاق للفريق الذي يمكنه أن يقدم لك المزيد من الحلول ذات الصلة.

2. حدد مجموعة المستخدمين

من سيكون مستخدم موقع الويب الخاص بك أو التطبيق؟ ما الجنس والعمر؟ ما هي الاحتياجات منها؟ يعد العثور على إجابات لهذه الأسئلة مرحلة مهمة للغاية في سرد المواصفات. قم بإنشاء وصف للمستخدم واكتب حالات الاستخدام. على هذا الأساس ، يمكنك إنشاء موقع ويب أو تطبيق يناسب احتياجات المستخدمين المحتملين.

3. استخدام الأمثلة

اعرض الصفحات والتطبيقات التي تعجبك وتكرهها. تقديم منتجات مماثلة تعتقد أنها أكثر نجاحًا أو أقل. يعد استخدام الأمثلة نقطة انطلاق جيدة لمزيد من العمل للمبرمجين. سيسمح لهم بإنشاء موقع ويب أو تطبيق ، بما في ذلك الحلول التي تريدها وتلك التي لن تعمل في مشروعك. في بعض الأحيان سيكون لدى الوكالة أفضل ، بناءً على الخبرة والأفكار لتحقيق النتائج نفسها بأقل وقت أو تكلفة.

4. خطة الهيكل

قد يتغير هيكل الموقع أو التطبيق أثناء المشروع ، ولكن تخطيط بنية المعلومات بحد ذاته يعد إجراءً قيماً للغاية. سوف تكون متأكدًا من عدم ترك أي عنصر من العناصر المهمة للمنتج وسيتم توقعه بواسطة مبرمجين يعملون عليه. لتصور تصميم موقع الويب أو التطبيق ، واستخدام الكتل وعناصر الواجهة الأخرى ، أو سرد الشاشات التي تحتاجها ، أو إنشاء خريطة موقع أو حتى نموذج أولي.

READ MORE  كيفية اختيار أفضل وكالة ويب لتصميم وتطوير الموقع؟

5. وضع قائمة من المتطلبات

حدد متطلبات البيئة التي يعمل فيها الموقع أو التطبيق ، والأطر المستخدمة ، وطريقة تسجيل دخول المستخدمين ، أو سياسات الأمان ، أو تكنولوجيا التطوير ، أو تحسين محرك البحث أو وظائفه للظهور على موقع الويب أو في التطبيق.

فكرة رائعة لموقع ويب أو تطبيق ويب ليست كافية. يكمن التحدي في إنشاء منتج مفيد للمستخدمين ، وبالتالي ، مربح أيضًا. مواصفات متماسكة ومفصلة ضرورية لهذا الغرض. باستخدامها ، يمكن للمطورين الذين تعمل معهم فهم رؤيتك وتحويلها إلى منتج ناجح تمامًا!